DIGITALPLATTFORM
Eine Plattform für Veranstaltungen, Lehre und Verwaltung
Die Digitalplattform verbindet Teilnehmer-Sicht, Dozenten-Workflows und Verwaltungs-Anschlüsse in einer Anwendung. Akademien und Bildungsanbieter führen Stammdaten nicht doppelt, sondern orchestrieren vorhandene Systeme: Verwaltung, Lernplattform, Identitäten und Kommunikation. Mandantenfähig, mit OIDC-Login und Anschluss an Systeme wie Antrago, Moodle und Keycloak.
Drei Anwendungen, eine Plattform
Die Digitalplattform stellt drei Sichten auf dieselben Daten bereit. Die Plattform-Sicht verwaltet Mandanten, Brandings und Konfiguration. Die Teilnehmer-Sicht bündelt Webinare, Seminare, Meetings, Anmeldung und Kommunikation. Das LecturerPortal zeigt Dozenten Veranstaltungen, Kontingente, Termine, Prüfungen und Abrechnungspositionen. Wer sich anmeldet, sieht nur das, was zu seiner Rolle gehört. Inhalte, Stammdaten und Status werden einmal geführt und in den passenden Sichten genutzt. Damit fällt der Doppelpflege-Aufwand zwischen Verwaltung, Lehre und Lernenden weg.
Anschluss statt Ablösung
Die Plattform ersetzt Ihre Bestandssysteme nicht, sondern verbindet sie. Antrago liefert Lehrgangs- und Teilnehmerdaten, Moodle übernimmt Lerninhalte, Keycloak verwaltet Identitäten und Single-Sign-On. Importer übertragen nur, was sich geändert hat. Kurse werden in Moodle aus Templates angelegt, Teilnehmer, Dozenten und Sondergruppen werden mit den passenden Rollen eingeschrieben. Wenn eine Synchronisation abbricht, läuft sie beim nächsten Mal kontrolliert weiter. Bestehende Daten werden nicht doppelt geschrieben, leere Listen überschreiben keine gültigen Gruppen. So sinkt der Migrations- und Betriebsaufwand, ohne bewährte Systeme herauszureißen.
Dozenten und Verwaltung im selben Werkzeug
Im LecturerPortal sehen Dozenten ihre Veranstaltungen, Kontingente, anstehenden Termine, Prüfungen und Abrechnungspositionen. Die Verwaltung pflegt aus derselben Datenbasis Stammdaten, Kommunikation und Status — ohne Excel-Hin-und-Her. Wenn ein neuer Teilnehmer in der Student-Cohorte eines Kurses ankommt, wird daraus automatisch eine Enrollment-Mail. Lecturer- und Sondergruppen-Mitglieder werden sauber davon getrennt — niemand bekommt Mails, die nicht zu ihm gehören. Mail-Jobs laufen asynchron, Status werden zentral verwaltet, Zustellprobleme werden erneut versucht statt verloren. Dadurch bleibt der manuelle Eingriff klein und vorhersagbar.
Mandantenfähig im Betrieb
Die Digitalplattform ist von Grund auf mandantenfähig. Jeder Mandant erhält sein eigenes Profil, sein eigenes Branding, sein eigenes Keycloak-Theme und seine eigenen Konfigurationswerte — bis hin zu Cohort-Rollen und Mail-Empfängern. Im Betrieb sind die Mandanten sauber getrennt; im Code teilen sie dieselbe API-Basis. Die Plattform läuft on-premises oder in der Umgebung, die der Mandant vorgibt — kein verpflichtender Cloud-Zwang. Logging, Monitoring und Operations-Skripte sind Teil der Lieferung. Ein eigener Tools-Runner deckt wiederkehrende Wartungsaufgaben ab: Datenabgleich, Massenanlage, Reparaturen — ohne den Umweg über die UI.